公文書作成に当たっての注意 (1) 誰から誰あての文書であるかを考える 文書は担当者から発するのではなく、発信の名義人から発するものです。 文面における主語・述語や言い回しについては、その点を考慮する必要があります。 「宜しく」と「よろしく」、ビジネスではもちろんプライベートでの挨拶文でも使うことがありますが、そのとき漢字で書くべきか平仮名がよいのか、迷いますよね。 漢字と平仮名！使い分けのルールがあると思ってしまいますが、実は漢字の「宜しく」には意外な秘密が隠されているのです！ 「致し ます ... ビジネスメールやビジネス文書を書いていると「いたす」と、ひらがな表記するのか「致す」と漢字表記するのか、気になったことはありませんか？ この2つには違いがあります。 「宜しく」と「よろしく」は同じ単語、「よろしく」を漢字で書くとしたら「宜しく」です。ただし、「宜」という漢字は常用漢字表にはあるのですが、読み方は「ギ」だけです。 ですから、漢字の方の「宜しく」、これは常用漢字表にはない読み方ですので公文書では使えません。そのため、公的な文書は必ず「よろしく」と平仮名で書きます。ビジネスシーンにおいては、なんとなく「漢字の方が丁寧なのでは？」と思いがちですが「宜しく」ではなく「よろしく」を使いましょう。ちなみに「宜」の字 … ここでは「致します」の言葉の意味、正しい使い方を例文をあげて、詳しく解説します。相手に敬意を払った言葉遣いにする「致します」「いたします」、正しい使い方を覚えて、丁寧な言葉を間違わずに使えるビジネスパーソンを目指しましょう。 「いたします」は、「～する」の謙譲語である「いたす」に、「ます」という丁寧語が付いた敬語です。「します」だけだと丁寧語ですが、より相手に敬意を伝えたいとき、自分から率先してものごとを行う姿勢を見せたいときには「いたします」を使います。
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検索したいワードを入力してください初回公開日：2018年04月13日更新日：2020年05月28日記載されている内容は2018年04月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。今回は「致します」と「いたします」の使い分け・違いと題して、「致します」と「いたします」の正確な意味合いと用法、またさまざまな分野で扱われる「致します」と「いたします」の使い分けについてご紹介します。ぜひご参考にしてみてください。「いたします」という言葉には「致します」という漢字が当てられており、この2つの言葉はほとんど同じ理解をもって多くの場面で使われています。「いたします」や「致します」という言葉が使われるタイミングは、原則的に言うと2種類に分けられますが、多くの場合は「する」や「します」という言葉の丁寧語表現・謙譲語表現を用いる際に使われます。「いたします」と「致します」の平仮名表現と漢字表現による使い分けを見る場合、特に書き言葉による表記がその使い分けの起点となります。書き言葉というのは当然「文語表現」となるため、相手に読みやすい体裁をもって書かれるのが基本となります。漢字表記による「致します」という言葉を見る場合、特に「致す」という言葉の意味合いや用法・活用をしっかり前もって把握しておくことが大切です。辞書を引くと一般的に「致す」という言葉の意味は、「する」の謙譲語として紹介され、「する」や「します」という言葉をさらにへりくだらせた表現として記載されています。また「ひきおこす」や「もたらす」などの行動を示す意味合いも紹介されています。口頭表現というのは主に会話表現を指すため、先述しました書き言葉による表現とは根本的にその表現法が違ってきます。もちろん「漢字表記」によるわかりやすさ・わかりにくさなどもないため、会話表現の場合は主に「表現そのもののわかりやすさ」が求められます。「いたします」・「致します」という言葉は「する」という言葉の謙譲語表現に、そのまま「です・ます調」の接尾辞が付いた丁寧語表現として認められます。そのため単純に「いたします」（「致します」）と言った場合には、その相手に対して「○○をする」という旨を「○○します」という語形で伝えることになります。先述の「いたします」・「致します」の丁寧語表現に引き続く形になりますが、「いたします（致します）」という言葉はそのまま謙譲語表現としても認められ、この場合は「する」という言葉をさらにへりくだって相手に伝えるという、「します」よりも「致す」の方に注目した上での認識になります。「します」という言葉はそのまま丁寧語表現のみで示される敬語となるため、これは先述しました「不特定多数の人々に公示できる、丁寧な口調によって示される敬語表現」として使われます。ただし、多くのビジネス上のやり取りではあまり使われず、どちらかと言うと「いたします」や「させていただきます」と言う方が適切と見なされます。「致します」と「いたします」の意味・用法の違いですが、まずそれぞれの言葉の活用を把握することが大切です。「いたします」と平仮名表記される場合は、「する」の謙譲語にあたる「いたす」と、接尾辞として「ます」が付いた補助動詞の活用が認められます。一般的に「○○いたします」という場合は、「致します」という漢字表記は使わず、「いたします」と平仮名表記で伝えられる場合がほとんどです。数多く例文などをあげていくとわかりますが、実際に書面上などで使われる「いたします」や「致します」という表記の違いは、主に「相手に伝える姿勢」で表現しているか、あるいは「話者が一人称視点でその旨を伝えているか」の2種類のパターンがあります。まず、年賀状に書く文面にしても、先述でご紹介しました「いたします」と「致します」の表記・用法の違いを理解しておき、きちんとした正確な表現で伝えることが大切です。公文書というのは特にビジネス上でやり取りされる書類を指したり、「公務員がその職務上で必要として作成した書類」のことを言い、一般的に会社で作成される書類はすべてこの公文書のうちに含まれます。結論から言えば、公文書においては「致します」という漢字表記が記載される例が多くあります。主にビジネスメールやプライベートでやり取りするメールなどでは、「致します」ではなく「いたします」の方が一般的に使われます。「致します」が使われる場合は先述のように、「会議の決定事項」をそのまま伝えたり、あるいは「もう二度とその後に変更がない内容」を伝える場合が多く認められ、それ以外の日常のメールではすべて「いたします」の方が適切な使用として認められます。「お願いいたします」と相手に伝える場合には、「まだそのお願いする内容」が相手と話者との間で決定された事項とはなっていないため、「いたします」という平仮名表記の方が多く使われます。しかしビジネス上のやり取りや、とりわけ改まった公式の場面で使われる表現としては、「致します」という漢字表記の方も使われることもあります。「致します」と「いたします」は先述でご紹介しましたように、どちらも「する」という動詞の謙譲語と、「です・ます調」を接尾辞として付けた丁寧語表現により、一般的には敬語表現として認められます。補助動詞というのは、各品詞の働きを独立させて意味を持たせた上で、その接頭辞や接尾辞に「です・ます」などの敬語表現による活用を含ませることによって、その動詞をさらに表現において活用する働きを持ちます。「申し上げます」という言葉は主に「○○を言う」という言葉の敬語表現として認められ、ビジネス用語としては非常に多くの場面で使われる敬語表現になります。先述でもご紹介しましたが、「致します」という言葉の「致す」の意味合いには、「○○にたどり着く・至る」という、話者とその目的（または相手）との距離感を示す表現が含まれます。先述しましたように、「致す」という言葉の基本的な意味合いには「目的まで到達させる」、「自分の考え方や配慮・あり方を目的へ向けて徹底させる」という姿勢がうかがえるため、一般的なビジネス用語としては主に「決定事項が書かれた公文書の文面」や、特に改まった公式の場面においてのみ使われる場合が多いです。つまり「致します」という言葉は「する」の謙譲語表現と合わせて、2つの意味合いを持つことになります。「いたします」という言葉は主に「する」の謙譲語表現となるため、英語でも「する」という動詞の意味合いを含む単語があげられます。先でご紹介しました「いたします（致します）」の英語表記を参考にして、「いたします（致します）」の意味を含めた英語の例文をいくつかご紹介します。先述しました「いたします（致します）」の英語表現に引き続き、さらに具体的な「いたします（致します）」の例文をご紹介します。先述の具体的な「いたします（致します）」の英語表現に引き続き、今度はいろいろな場面で使われる「いたします（致します）」の例文をご紹介します。いかがでしたか。今回は「致します」と「いたします」の使い分け・違いと題して、「致します」と「いたします」の正確な意味合いと用法、またさまざまな分野で扱われる「致します」と「いたします」の使い分けについてご紹介しました。 言葉のちょっと困ったを解決する情報サイト ビジネスメールなどで「よろしくお願い致します」と書いてしまうと恥ずかしい思いをしますよ！このページでは、ビジネスシーンでの間違いが極めて多い「いたします」と「致します」の、知らなかったでは済まされない正しい使い方について解説しています。このページの目次上に述べた正しい使い方３つのポイント、それぞれについて詳しい解説をいたします。パソコンのキーボードに「イタシマス」と打ち込むと、大部分の漢字変換ソフトは「致します」と変換してしまうため、それが正しい表記と思われがちです。しかし「いたします」と「致します」。読み方はまったく同じ言葉ですが、ひらがなの場合と漢字の場合とでは、意味が異なる言葉になってしまうのです。「いたします」「いたす」は謙譲の気持ちを表す補助動詞ですが、それが「致します」「致す」のように漢字表記になると謙譲とは無縁の動詞になります。「いたす」を「致す」と漢字表記するとそこには謙譲の要素がまったくないことがお分かりいただけるかと思います。しかも「致す」は動詞です。つまり「よろしくお願い致します」と書いてしまうと「お願いする」という動詞に、謙譲の気持ちを表す要素が含まれていない動詞を組み合わせて使っていることになるのです。「いたします」のような次のような語句を，( )の中に示した例のように用いるときは，原則として，仮名で書く。（中略）上の例にはこのページのお題である「いたします」は含まれてはいませんが、「いたします」も補助動詞の一つです。「いたします」と同様にうっかり漢字表記しがちな「ください」や「いただく」などとともに、あくまでも私的な手紙や、プライベートのメールなどでは差し支えないのですが、ビジネスメールやビジネス文書で「いたします」と書き記す場合、公用文のルールに従った表記をすれば間違いを指摘されることはまずないでしょう。仮に「ひらがなで書くな、漢字で書け」と言われたら、文化庁の指針に従ったまでと説明すればそれで問題は解決です。「いたします」と「致します」の正しい使い方、おわかりいただけましたでしょうか。最後にもう一度、最低限ここだけは抑えておきたいポイントを以下にまとめます。©Copyright2020
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